.JPG)
Een nieuwboekhoudsysteem is ingevoerd: het zal zodanig geautomatiseerd zijn dat elke betaling en elke ontvangst automatisch verwerkt worden. De meterstanden van Techem Caloribel zijn dit jaar reeds toegekomen vanuit het automatisch registratiesysteem dat we vorig jaar lieten plaatsen. Vandaar was er dit jaar geen opname aan het gebouw voorzien waardoor er tijd werd gewonnen.
Om de eigenaarsfiches up to date te houden moet natuurlijk wel elke wijziging onmiddelijk doorgegeven worden:
- Adres
- Telefoonnummer
- GSM nummer
- E-mailadres
Want elke afrekening zal vanuit het systeem automatisch worden verzonden. Wie zijn/haar afrekening niet ontvangt begin april 2024 zal ons niet de juiste gegevens hebben bezorgd.
Ook aan de lay-out van de afrekening werd gesleuteld zodat het voor iedere mede-eigenaar een begrijpbare afrekening wordt:
- Uw eindsaldo vorige afrekening
- Uw aandeel in de kosten
- Uw betaalde provisies
- Uw afrekening
Bij een betaling komt er een QR code op de afrekening, bij een tegoed een vermelding naar uw rekeningnummer. Tevens zal er een overzicht komen van de stand reservefonds:
- Toevoeging reservefonds 2023 €40.000
- saldo 31/12/2023…..
- Uw bijdrage reservefonds 2023:…..
- Uw aandeel in het reservefonds 31/12/2023…..
Dit alles dient allemaal nog asap te worden verwerkt in het boekhoudsysteem en de afrekening is daarom dit jaar later dan vorig jaar. We werken immers vanuit een volledig nieuw programma en elke afrekening zal dan ook vele malen bekeken en herbekeken worden alvorens op de knop verzenden per e-mail zal gedrukt worden.