16/02/23 08:49 – GR Contact: Aan de afrekening 2022 wordt spoedig aan gewerkt om deze zo snel als mogelijk klaar te hebben om verstuurd te kunnen worden.
Uiteraard zal deze zeer pittig zijn gelet op de onvoorziene onkosten aan de liften, de gevelbekleding verwarmingstoren, vervangen dakgoot, aardgasfactuur van in totaal 75.000€ !!, gestegen onkosten syndicus, water, afvalophaling, schoonmaak,…
Een aanpassing van de minimale provisie is dan ook een noodzaak geworden. De minimale provisies dienen te stijgen naar 200€ per maand. Diegene die meer betaalden dienen dit aan te houden. Gelet op de zeer hoge afrekeningen van deze mede-eigenaars.
Zie ook vorig bericht nov. 2022
Update 28/2/23
22/02/23 17:52 – GR Contact: Beste mede-eigenaars, vanavond zit ik samen met de syndicus aangaande de afrekening 2022.
23/02/23 09:21 – GR Contact: De afrekening 2022 is zo goed als klaar. Nog enkele aanpassingen dienen uitgevoerd te worden. Gelet op de zeer grote onverwachte kosten: liften, gevelbekleding, afvoer parking Grote Markt, en uiteraard de zeer dure aardgasfacturen zal er geen toevoeging van het reservefonds boekjaar 2022 worden opgenomen. Ook de gevelbekleding alsmede de dakwerken zullen we vanuit het reservefonds dienen te financieren om het voor elke mede-eigenaar betaalbaar te houden. Net zoals in het Corona jaar 2020 het geval was. Het heeft absoluut geen zin om mede-eigenaars te dwingen in een zodanig hoge afrekening dat velen met hun rug tegen de muur komen te staan.
23/02/23 09:22 – GR Contact: Ook dit jaar zullen er dakwerken worden uitgevoerd op een rustig tempo. En als de aardgasfacturen blijven zoals we gestart zijn in het nieuwe jaar zal er dit boekjaar een verhoging van het reservefonds worden ingeboekt bij de afrekening 2023.
23/02/23 09:25 – GR Contact: Het voornaamste doel is het voor elke mede-eigenaar betaalbaar te houden. De investering nieuwe cv regeling werpt zijn vruchten af maar moest eerst geplaatst worden en eerst in geïnvesteerd worden alvorens we tot het gekende resultaat konden komen. 2022 was een verschrikkelijk jaar qua onvoorziene en helaas ook zeer dure onkosten.
Update 8/3/23
3/03/23 11:43 – GR Contact: Eind volgende week zijn de afrekeningen klaar! Gelet op het feit dat de afrekeningen zeer hoog zijn zal er geen toevoeging van 40.000 euro gebeuren aan het reservefonds in 2022 en zullen de uitgevoerde dakwerken gefinancieerd worden vanuit het reservefonds om het voor elke mede-eigenaar betaalbaar te houden. Als de onkosten in 2023 weer normaal verlopen zal er uiteraard weer een toevoeging aan het reservefonds dienen te gebeuren. Maar het kan nooit de bedoeling zijn dat mede-eigenaars financieel gewurgd worden. Zoals in het jaar 2020 geen toevoeging kon plaatsvinden van het reservefonds om reden van Corona. Wanneer het voor vele mede-eigenaars onbetaalbaar wordt, blokkeert het gehele gebouw en zijn we geen stap verder.
3/03/23 11:45 – +352 xxxx 010: Bedankt voor de info.
Update 18/3/23
10/03/23 15:42 – GR Contact: Om een idee te krijgen over de onkosten 2022 hierbij de – definitieve facturenlijst2022.pdf
10/03/23 15:46 – GR Contact: Volgende verhogingen zijn het gevolg van indexaties:
10/03/23 15:46 – GR Contact: Schoonmaak
10/03/23 15:46 – GR Contact: Containers
10/03/23 15:46 – GR Contact: Syndicus
10/03/23 15:46 – GR Contact: Water
10/03/23 15:49 – GR Contact: De afrekeningen zullen normaal gezien volgende week met de post worden verstuurd.
Update 22/3/23
22/03/23 20:36 – GR Contact: Vandaag zijn de afrekeningen 2022 per mail verstuurd aan de mede-eigenaars die niet in het gebouw wonen. Mocht u geen afrekening hebben ontvangen graag mij hiervan asap op de hoogte brengen aub. We kijken dan e-mailadres na en sturen daarna opnieuw naar het juiste e-mailadres
22/03/23 20:37 – GR Contact: De mede-eigenaars die in het gebouw wonen krijgen deze gedeponeerd in de brievenbus vanavond of morgen.
22/03/23 21:23 – GR Contact: Zonet bevestigd, (betalingsdocument) de 1ste betaling van een mede-eigenaar is al verstuurd. Wanneer mede-eigenaars tevreden zijn zal men geen seconde aarzelen om over te gaan tot betaling. Uiteraard besef ik maar al te goed dat ik niet voor alle mede-eigenaars goed kan doen. Maar de groep van mede-eigenaars waarbij een groot wederzijds respect en vertrouwen is opgebouwd neemt nooit af. Vorige week nog 3 herstellingen laten uitvoeren (douchekraan, keukenkraan, plaatsing verlichting,…) in een studio van een mede-eigenaar en al deze mede-eigenaars betalen correct hun facturen aan John de klusjesman. De luxe om op 1-2-3 iemand aan hun studio’s te krijgen om kleine klusjes uit te voeren is hen meer waard dan gezever over een onbetaalde factuur.23/03/23 18:15 – GR Contact: Om elk misverstand aangaande de afrekeningen te vermijden:
Techem
22/03/23 20:38 – GR Contact: Verder zal u op het formulier van Techem diverse codes aantreffen. Dit zijn interne codes van Techem zelf! Alleen Identific… bv Identific 307 is de bijhorende fiche van studio 307. Met de andere codes hoeft u geen rekening te houden.
20230322techem_fiche.jpg
22/03/23 20:50 – GR Contact: Identific WIN3 is xxxx3. En zo kan u uw eigen studionummer herkennen in de fiche Techem
Detail betalingen & nieuw boekhoudsysteem
Op uw detail betalingen vindt u alle betalingen terug die u gedaan heeft in het jaar 2022. Dus ook de betaling van uw afrekening 2021!
23/03/23 18:17 – GR Contact: Zoals u kan zien heeft deze mede-eigenaar op 02/05/22 een betaling gedaan van
540,23€ uiteraard dient dit bedrag in mindering te worden gebracht van het “totaal van uw betalingen” om te komen tot de effectief betaalde provisies voor het boekjaar 2022.
23/03/23 18:17 – GR Contact: Is dit soms verwarrend? Ja & Nee
23/03/23 18:18 – GR Contact: Indien dit niet zou vermeld worden zou elke mede-eigenaar zich de vraag stellen waar vind ik mijn betaling van de afrekening terug op 02/05/‘22
23/03/23 18:19 – GR Contact: Begrijpelijk dat hierdoor verwaring ontstaat maar het boekhoudsysteem wil transparant zijn en soms roept dit meer vragen op dan antwoorden.
23/03/23 18:20 – GR Contact: Volgend jaar komt er zowiezo een andere lay-out van de afrekening. De overschakeling is lopende naar een ander programma van een andere firma.
25/03/23 07:40 – GR Contact: Mocht er mede-eigenaars zijn die hun e-mailadres is gewijzigd laat ons dit steeds onmiddelijk weten! Net als woonadressen en gsm/ telefoon nummers. Enkel op die manier kan de syndicus correct zijn werk doen. Meer dan 80 mede-eigenaars per mail persoonlijk aanschrijven per mail en alle nodige bijlages toevoegen is geen werkje van 5’. De syndicus doet zijn best om alles in goede banen te leiden. Gisteren had hij nog een gesprek met een firma aangaande het boekhoudsysteem dat gewijzigd zal worden dit jaar. Koen houd me van alles steeds op de hoogte. Tot laat in de avonduren toe. Alleen samen komen we tot een schitterend resultaat. Graag steeds dus alle wijzigingen onmiddelijk doorsturen aub.
25/03/23 07:47 – GR Contact: Vaak lees ik mooie en bemoedigende woorden naar mij toe maar ook de syndicus verdient een applaus op de AV. Als ik de vergelijking maak met een ander gebouw kan ik gerust zeggen: mede-eigenaars prijs je gelukkig met Koen als syndicus want andere syndici staan alleen maar klaar met een open hand om te ontvangen voor elke kleine bijdrage.
27/03/23 11:50 – +32 47xxxx 05: Excuseer, Ik ben geen boekhouder maar kan je mij uitleggen waarom het vorige saldo voor het reservefonds op negatief staat? Ik dacht dat de bedragen voor dit fonds direct opgevraagd worden en dat daar geen achterstallige betalingen zijn.
Hebben alle eigenaren dit bedrag in het negatief verrekend gekregen?
Bedankt voor de verduidelijking.
27/03/23 14:09 – GR Contact: Er wordt niks verrekend!
27/03/23 14:09 – GR Contact: Zoek het niet waar je het niet moet zoeken zo simpel is het boekhoudsysteem
27/03/23 14:09 – GR Contact: Te betalen of Te ontvangen al de rest is bijzaak
27/03/23 15:40 – +32 47xxxx 05: Ik zoek het nog verder uit waar het bedrag van 1865€ komt die je van mijn saldo aftrekt. Er zal wel een verklaring voor te vinden zijn.
27/03/23 16:58 – GR Contact: Word nergens afgetrokken 😂
27/03/23 17:02 – GR Contact: Is de stand van al je betalingen de laatste jaren aan de VME ivm het reservefonds en zoals vorig jaar gemeld dient deze teller gereset te worden in het nieuwe boekhoudsysteem dat we dit jaar gingen vervangen. Maak je maar geen zorgen je betaalt geen eurocent teveel en je hebt ook geen recht op een aanpassing want het is en blijft een reservefonds en geen persoonlijke spaarkas die een divident uitkeert.
27/03/23 17:03 – GR Contact: Laat het los zou ik zeggen. De aftekening is in jou geval een teruggave en meer zit er voor jou en alle andere mede-eigenaars er niet in! Het reservefonds bedraagt op dit moment 52.000€ : 10000 aandelen x 75 aandelen per studio = 390 euro
27/03/23 17:09 – GR Contact: Mocht u van mening zijn dat U een tegoed van 1.865€ had dan zou het reservefonds meer dan 250.000 euro bedragen. Wat helaas niet is en nooit zal zijn. Max 100.000 euro zal er ooit in het reservefonds worden opgebouwd. Alles erboven zal geïnvesteerd worden in werkzaamheden. (Dak, gevels,…)
27/03/23 17:11 – GR Contact: En zoals u geen 1865€ zal ontvangen zo ook zullen wij geen 14.400 euro ontvangen.
27/03/23 17:12 – GR Contact: Integendeel, we dienen 3.545,68€ te betalen. Het is wat het is.
27/03/23 17:16 – +32 47xxxx 05: Bedankt voor de toelichting. Ik wilde het gewoon begrijpen.
Boekhoudcontrole e d
25/03/23 07:49 – GR Contact: Indexatie tarieven Fidimco NV.pdf (bestand bijgevoegd)
25/03/23 07:51 – GR Contact: Bv de opvolging Schadedossiers 10% van het Schadedossier!
25/03/23 07:53 – GR Contact: In de Gouden Reaal volgen we de schadedossiers op aan 0%.
25/03/23 07:55 – GR Contact: Invoeren tellers Techem bv aan €85 per uur.
25/03/23 07:55 – GR Contact: Technische bijstand ter plaatste €85 per uur.
25/03/23 07:59 – +32 48xxxx 39: Dus hoe meer misère voor een VME, hoe meer winst voor Fidimco 😂
25/03/23 08:01 – GR Contact: Bv een schageval van 450€ – 250€ franchise verzekering – 220€ vergoeding syndicus leverd de mede-eigenaar nog een schamele 80€ op!
25/03/23 08:11 – GR Contact: Opnemen tellers prive verbruik €85 per uur.
Ik maak er al jaren een principe zaak van om de tellers waterverbruik handelspanden / elektriciteit / watertellers / tussenmeters tellers elektriciteit liften, cv, Hydrofoorpompen, verlichting op 31 december op te nemen. Om tot een correcte afrekening te kunnen komen. Men zou schrikken hoeveel dit bij een andere syndicus zou kosten: verplaatsingskosten, uurloon opname, verdeling tellers privégebruik,…
25/03/23 08:12 – +32 48xxxx 39: En gegarandeerd zijn die gesloten tijdens schoolvakanties!
Update 31/3: boekhoudsysteem
31/03/23 16:48 – GR Contact: Momenteel zijn we in voorbereiding tot de opstart nieuw boekhoudsysteem Gouden Reaal. Op de AV zal dhr Pintens van de firma SNDQ het programma komen voorstellen en toelichting hieromtrent geven. Uiteindelijk gaan we niet in zee met de firma Syndixis gelet op het gegeven dat Syndixis en Syndesk eenzelfde firma zijn geworden namelijk Zeron. En het was juist om reden dat de samenwerking niet in optimale omstandigheden gebeurden dat we besloten hadden niet de nieuwe versie van Syndesk te nemen maar over te schakelen naar Syndixis. Maar uiteindelijk zouden we in eenzelfde situatie blijven als voorheen en die manier van werken strookt niet met ons als klant. Een samenwerking mag nooit een tegenwerking inhouden vanwege de partij die betaald wordt door de klant namelijk de VME Kaasstraat 1 “Gouden Reaal”. In het verleden werd zo tevens afscheid genomen van Otis, Het Ruimerke, De Lift,… De eisen die de VME stelt zijn misschien voor velen niet haalbaar of aanpasbaar aan de wensen van de klant.
31/03/23 16:53 – GR Contact: Als klant verwachten we van al onze leveranciers een zeer grote flexibiliteit en snelle responstijd. Geen enkel probleem mag een ander groter probleem creëren. De interventietijd is voor mij van het allergrootste belang. Koen weet wat ik van hem verwacht en vult die verwachtingen perfect in. Snel en onmiddelijk handelen.
14/03/23 20:07 – GR Contact: Verder snel nazicht gedaan in de schachten en deze zomer dienen alle afsluitkranen cv nagekeken te worden en slechte kranen preventief te worden vervangen. Een kraan dient vervangen te worden in de schacht alsmede een stuk koperen leiding alvorens dit weer voor een probleem gaat zorgen.
26/01/23 11:00 – GR Contact: Laatste bericht aan alle mede-eigenaars: morgen (=27/1/2023) komt de firma Techem nieuwe warmteopnamemeters plaatsen op de radiatoren.